HDI-Gerling

Die Aufgabe

Qualität und Effizienz bei der Produktion der insgesamt acht Geschäftsberichte von HDI-Gerling steigern

HDI-Gerling ist einer der größten Sach- und Lebensversicherer in Deutschland. Als Konzerngesellschaft der Talanx AG unterliegt die Gruppe mit ihren acht Tochterunternehmen umfangreichen Publizitätspflichten. So müssen unter anderem die entsprechenden Geschäftsberichte in immer engeren Zeitfenstern erstellt werden.

Mit dem bisher sehr aufwendigen Prozess stieß die Gesellschaft an ihre Grenzen. Ein neues Online-Redaktionssystem sollte dank gestraffter Prozesse alle Beteiligten entlasten, Zeit und Kosten sparen sowie gleichzeitig die Qualität optimieren.

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Die Lösung

Umfassende Workflowoptimierung mit dem Online-Redaktionssystem mpm Online Publisher

Der mpm Online Publisher konnte sich nach ausführlichen Tests bei HDI-Gerling gegen mehrere andere Redaktionssysteme durchsetzen. Ausschlaggebend dafür war, dass diese Lösung die konkreten Anforderungen des Kunden am besten erfüllte.

Nach einer kurzen Einarbeitungsphase waren das interne Marketing und Rechnungswesen dank des datenbankgestützten mpm Online Publishers schnell in der Lage, den gesamten Produktionsprozess der unterschiedlichen Geschäftsberichte wesentlich effizienter zu gestalten. Alle Beteiligten konnten in jeder Phase gleichzeitig auf das Projekt zugreifen, weil die Systemsoftware auf den gebräuchlichen Programmen Adobe InDesign und Adobe InCopy basiert.

Dabei blieb gewährleistet, dass keine unautorisierten Inhalte in die Endfassung der Berichte gelangten. Wer dabei wann was zu tun hatte, steuerte der mpm Online Publisher mithilfe seines integrierten Terminmanagements automatisiert.

Für eine enorme Erleichterung der Abläufe sorgten zudem weitere nützliche Funktionen des mpm Online Publishers wie das Versionsmanagement, die individuelle Rechteverwaltung, die Änderungsverfolgung oder die jederzeitige Webansicht ohne weitere Softwareinstallation.

Das Ergebnis

Schnellere, effizientere und kostengünstigere Abwicklung auf höchstem Qualitätsniveau

Mit dem mpm Online Publisher konnte HDI-Gerling die Komplexität der Abläufe bei der Herstellung seiner Geschäftsberichte deutlich verringern und die Anzahl der Korrekturgänge erheblich reduzieren. Durch die jetzt datenbankbasierte statt dokumentbezogene Produktion lassen sich alle erforderlichen Dokumentvarianten aus einer Datenquelle (Single Source Publishing) erzeugen.

So können beispielsweise die gesamten Geschäftsberichte ins besonders kostengünstige XML-Format exportiert werden, was die seit 2006 vorgeschriebene Einreichung beim elektronischen Bundesanzeiger erheblich vereinfacht und vergünstigt. Ebenso leicht gestaltet sich die automatische Erstellung von Internetversionen der Berichte. Die Verantwortlichen bei HDI-Gerling zogen daher ein rundum positives Resümee und werden den mpm Online Publisher künftig auch für weitere Publikationen einsetzen.