Hanse Merkur

Die Aufgabe

Mehr Effizienz und weniger Korrekturen bei der Produktion der Marketingmaterialien der HanseMerkur Versicherungsgruppe

Die mittelständische Versicherungsgruppe HanseMerkur ist bundesweit tätig. Seit über 125 Jahren bietet das Unternehmen Versicherungsleistungen in den Bereichen Kranken-, Reise-, Lebens- und Sachversicherung.

Werbematerialien wie Broschüren, Flyer oder Formulare entwickelt und erstellt HanseMerkur selbst intern und stellt sie dann den Vertriebspartnern zur Verfügung.

Dies erforderte vielfältige Abstimmungsprozesse sowohl mit den beteiligten Fachabteilungen als auch den externen Partner-Versicherungsagenturen – eine zeitaufwendige und auch kostenintensive Vorgehensweise, die ein neues Online-Bestellcenter für alle Beteiligten deutlich optimieren sollte.

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Die Lösung

Unternehmensgerechte Web-to-Print-Lösung

HanseMerkur hat sich nach intensiven Tests für ein Online Print Center entschieden. Die Agentur hatte dazu auch einen Beratungsworkshop durchgeführt, um den exakten Bedarf des Unternehmens zu ermitteln. Im Anschluss gestaltete sie die Onlineplattform gemäß dem Corporate Design und übernahm auch die laufende Betreuung.

Nach einer kurzen Umstellungsphase haben sich alle Beteiligten schnell an die jetzt onlinebasierte Erstellung der Werbemittel gewöhnt und ihre Vorteile schätzen gelernt. Dazu zählen unter anderem nützliche Features wie das individuelle direkte Einfügen von Texten, Bildern und Grafiken sowie die Integration eines praktischen Downloadcenters. Zur automatisierten Druckauftragsabwicklung nutzt HanseMerkur die im System integrierte Schnittstelle.

Das Ergebnis

Perfekt designte Printprodukte bei gleichzeitig erheblich verringertem Aufwand

Mit dem Online Print Center hat HanseMerkur Produktion und Versand seiner Werbemittel an die Vertriebspartner deutlich optimiert. Die für das Unternehmen tätigen Versicherungsagenten können jetzt alle Materialien nicht nur bequem und einfach ordern. Sie können sie auch direkt an ihrem PC und genau auf ihre Belange abgestimmt personalisieren und individualisieren, zum Beispiel mit ihren Adressdaten oder eigenem Bildmaterial.

Damit entfällt ein erheblicher Teil der Abstimmungsprozesse zwischen der Zentrale und den bundesweit aktiven Versicherungsagenturen. HanseMerkur hat mit dem innovativen Onlineportal bereits innerhalb kurzer Zeit seinen Verwaltungsaufwand stark verringern können.

Gleichzeitig profitiert die Gesellschaft von einer gestärkten Markenwirkung durch einen stets Corporate-Design-konformen Außenauftritt, der mit dem mpm Online Print Center gewährleistet ist.